HaiSoTec GmbHWeniger Papierkram.
Mehr Zeit für Kinder.
Schluss mit Zettelwirtschaft, verpassten Nachrichten und unübersichtlichen Dienstplänen. Eine Plattform, die Ihren Alltag wirklich einfacher macht.
Ihr Alltag — vorher und nachher
Erkennen Sie sich wieder? So verändert die digitale Plattform Ihren täglichen Arbeitsablauf.
Papierberge auf dem Schreibtisch
Anmeldeformulare, Einverständniserklärungen, Notfallkontakte — alles in Ordnern, schwer zu finden und schnell veraltet.
Eltern einzeln anrufen oder Zettel verteilen
Wichtige Infos erreichen nicht alle rechtzeitig. Aushang an der Tür wird übersehen. Rückfragen kosten Zeit.
Dienstplan auf Papier oder in Excel
Besonderheiten der Kinder (Allergien, Abholberechtigungen) muss man extra nachschlagen. Änderungen führen zu Verwirrung.
Arbeitszeiten händisch notieren
Stundenzettel gehen verloren, Auswertungen dauern Stunden, Fehler schleichen sich ein.
Alles digital — kein einziges Formular
Eltern melden ihr Kind online an. Alle Daten sind sofort abrufbar, filterbar und immer aktuell.
Alle Eltern mit einem Klick informiert
Automatische Benachrichtigungen per E-Mail oder Push. Ob Schließtag, Ausflug oder Krankheitsfall — alle wissen sofort Bescheid.
Schichtplan mit Kinder-Besonderheiten
Wer arbeitet wann? Welche Kinder sind da? Allergien, Abholzeiten, Besonderheiten — alles auf einen Blick in der Schicht.
Arbeitszeiten digital erfassen
Mitarbeiter tragen Zeiten am Handy ein. Auswertungen und Übersichten entstehen automatisch — keine Zettel, keine Fehler.
Vier Bausteine — ein System
Jeder Baustein löst ein konkretes Problem aus Ihrem Alltag. Zusammen bilden sie eine vollständige Lösung.
Portal
Eltern melden ihr Kind bequem von zuhause an — kein Formular ausdrucken, kein Zettel abgeben. Sie sehen alle Kinderdaten auf einen Blick und können sofort filtern.
Schluss mit PapierformularenPeople
Alle Mitarbeiter zentral verwalten. Neue Kollegin? Einmal anlegen — sofort Zugang zu allen Apps. Jemand geht? Ein Klick, alle Zugänge gesperrt.
Ein Login für allesTimes
Arbeitszeiten am Handy oder PC erfassen. Die Leitung sieht sofort Übersichten und Auswertungen — keine Stundenzettel mehr einsammeln und abtippen.
Nie wieder StundenzettelShifts
Schichtplan erstellen und sofort sehen: Welche Kinder sind wann da? Welche Besonderheiten gibt es? Wer arbeitet? Änderungen sind sofort für alle sichtbar.
Schichtplan + KinderdatenWas sich für Sie wirklich ändert
Keine technischen Buzzwords — sondern konkrete Verbesserungen für Ihren Alltag im Kindergarten.
Kein Papierkram mehr
Anmeldungen, Formulare, Listen — alles wird digital erfasst und gespeichert. Keine Ordner, kein Suchen, keine veralteten Kopien. Eltern füllen alles bequem online aus.
✨ Alles digital, nichts geht verlorenSchnelle Elternkommunikation
Ein Schließtag? Ein Ausflug? Ein Krankheitsfall? Mit einem Klick erreichen Sie alle Eltern gleichzeitig per Benachrichtigung. Keine Aushang-Zettel mehr, die übersehen werden.
🔔 Alle Eltern sofort informiertSchichtplan mit Kinderdaten
Beim Blick auf die Schicht sehen Sie nicht nur wer arbeitet, sondern auch welche Kinder da sind — inklusive Allergien, Abholberechtigungen und andere Besonderheiten. Alles an einem Ort.
👁️ Besonderheiten auf einen BlickAutomatische Benachrichtigungen
Ob Erinnerungen an Eltern, Info über Änderungen im Dienstplan oder wichtige Hinweise ans Team — das System benachrichtigt automatisch die richtigen Personen zur richtigen Zeit.
⚡ Automatisch, nicht manuellZeiterfassung ohne Zettelwirtschaft
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten direkt am Handy. Die Leitung sieht sofort Übersichten, kann Auswertungen erstellen und muss nie wieder Stundenzettel abtippen.
📊 Automatische AuswertungenÜberall nutzbar — ohne Installation
Alles läuft im Browser — am PC, Tablet oder Smartphone. Kein App-Store, keine Updates, keine IT-Kenntnisse nötig. Einfach öffnen und loslegen.
🌍 Im Browser, auf jedem GerätTypische Abläufe — Schritt für Schritt
Klicken Sie auf einen Ablauf, um zu sehen wie einfach es ist.
Eltern
Öffnen die Portal zuhause am Handy oder PC
Online-Formular
Alle Daten des Kindes bequem eingeben
Automatisch gespeichert
Daten sind sofort im System verfügbar
Leitung sieht alles
Kinderdaten filtern, suchen, exportieren
Anlass
Schließtag, Ausflug, Krankheitsfall oder Info
Nachricht verfassen
Kurze Nachricht schreiben oder Vorlage wählen
Senden
Ein Klick — alle betroffenen Eltern werden benachrichtigt
Bestätigung
Sie sehen wer die Nachricht erhalten hat
Schicht öffnen
Tag und Zeitraum in der Shifts-App wählen
Personal zuweisen
Mitarbeiter per Drag & Drop der Schicht zuordnen
Kinder einsehen
Sehen welche Kinder mit Besonderheiten in dieser Schicht sind
Team informiert
Alle Beteiligten werden automatisch benachrichtigt
Mitarbeiter
Öffnet die Times-App am Handy
Zeit eintragen
Arbeitsbeginn und -ende erfassen
Automatische Auswertung
Stunden werden sofort berechnet und gespeichert
Übersicht
Leitung sieht alle Zeiten, kann Berichte erstellen
Und das ist noch nicht alles
Kleine Details, die im Alltag den grossen Unterschied machen.
Echtzeit für alle
Änderungen werden sofort für alle sichtbar — ob am Computer, Tablet oder Smartphone. Niemand arbeitet mit veralteten Informationen.
Alles sofort finden
Kinderdaten nach Alter, Gruppe oder Besonderheiten filtern. Mitarbeiter nach Qualifikation suchen. Alles in Sekunden statt Minuten.
Jeder sieht nur, was er darf
Erzieherinnen sehen andere Daten als die Leitung. Eltern sehen nur ihr eigenes Kind. Klare Trennung der Zugangsrechte.
Kinderleicht zu bedienen
Klar aufgebaut, selbsterklärend, keine Schulung nötig. Wer ein Smartphone bedienen kann, kann auch diese Plattform nutzen.
Benachrichtigungen für Mitarbeiter
Neue Schicht zugeteilt? Dienstplan geändert? Mitarbeiter werden automatisch informiert — keine mündlichen Absprachen, die vergessen werden.
DSGVO-konform
Kinderdaten, Personaldaten und Zeiten liegen in getrennten Datenbanken. Verschlüsselung auf allen Ebenen. Hosting in Europa.
Kinderdaten verdienen besonderen Schutz
Wir nehmen Datenschutz ernst — mit einer Architektur, die Sicherheit eingebaut hat, nicht nachträglich angeflanscht.
Getrennte Datenbanken
Kinderdaten, Personaldaten, Arbeitszeiten und Schichtpläne liegen in jeweils eigenen Datenbanken. Kein versehentlicher Zugriff möglich.
Zentrale Zugriffskontrolle
Mitarbeiter verlassen den Kindergarten? Ein Klick sperrt alle Zugänge — sofort und überall.
Klare Rollenverteilung
Jeder sieht nur, was für seine Rolle vorgesehen ist. Erzieherin, Leitung, Eltern — alle haben passende Berechtigungen.
Verschlüsselung
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Modernste Sicherheitsstandards schützen vor unerlaubtem Zugriff.