HaiSoTec GmbHWeniger Papierkram.
Mehr Zeit für Kinder.
Schluss mit Zettelwirtschaft, verpassten Nachrichten und unübersichtlichen Dienstplänen. Eine Plattform, die Ihren Alltag wirklich einfacher macht.
Ihr Alltag — vorher und nachher
Erkennen Sie sich wieder? So verändert die digitale Plattform Ihren täglichen Arbeitsablauf.
Papierberge auf dem Schreibtisch
Anmeldeformulare, Einverständniserklärungen, Notfallkontakte — alles in Ordnern, schwer zu finden und schnell veraltet.
Eltern einzeln anrufen oder Zettel verteilen
Wichtige Infos erreichen nicht alle rechtzeitig. Aushang an der Tür wird übersehen. Rückfragen kosten Zeit.
Dienstplan auf Papier oder in Excel
Besonderheiten der Kinder (Allergien, Abholberechtigungen) muss man extra nachschlagen. Änderungen führen zu Verwirrung.
Arbeitszeiten händisch notieren
Stundenzettel gehen verloren, Auswertungen dauern Stunden, Fehler schleichen sich ein.
Alles digital — kein einziges Formular
Eltern melden ihr Kind online an. Alle Daten sind sofort abrufbar, filterbar und immer aktuell.
Alle Eltern mit einem Klick informiert
Automatische Benachrichtigungen per E-Mail oder Push. Ob Schließtag, Ausflug oder Krankheitsfall — alle wissen sofort Bescheid.
Schichtplan mit Kinder-Besonderheiten
Wer arbeitet wann? Welche Kinder sind da? Allergien, Abholzeiten, Besonderheiten — alles auf einen Blick in der Schicht.
Arbeitszeiten digital erfassen
Mitarbeiter tragen Zeiten am Handy ein. Auswertungen und Übersichten entstehen automatisch — keine Zettel, keine Fehler.
Vier Bausteine — ein System
Jeder Baustein löst ein konkretes Problem aus Ihrem Alltag. Zusammen bilden sie eine vollständige Lösung.
Portal
Das Herzstück rund ums Kind: Anmeldung, Stammdaten, Plätze, Beiträge und Steuerbescheinigungen — alles an einem Ort, ganz ohne Excel-Listen.
- Online-Anmeldung & digitales Anmeldeheft
- Platzverwaltung & Warteliste auf einen Blick
- Monatsabrechnung pro Kind nach Bausteinen
- Beitragseinzug & Soll/Ist-Kontrolle
- Steuerbescheinigung pro Kind & Jahr
People
Alle Mitarbeiter zentral verwalten. Neue Kollegin? Einmal anlegen — sofort Zugang zu allen Apps. Jemand geht? Ein Klick, alle Zugänge gesperrt.
- Zentrale Mitarbeiterverwaltung
- Single Sign-on für alle Module
- Rollen & Rechte differenziert vergeben
Times
Arbeitszeiten am Handy oder PC erfassen. Die Leitung sieht sofort Übersichten und Auswertungen — keine Stundenzettel mehr einsammeln und abtippen.
- Zeiterfassung pro Mitarbeiter
- Auswertungen automatisch erzeugt
- Mobil & am Desktop nutzbar
Shifts
Schichtplan erstellen und sofort sehen: Welche Kinder sind wann da? Welche Besonderheiten gibt es? Wer arbeitet? Änderungen sind sofort für alle sichtbar.
- Dienstplan in Echtzeit für alle
- Kinder-Besonderheiten direkt in der Schicht
- Push-Benachrichtigung bei Änderungen
Was sich für Sie wirklich ändert
Keine technischen Buzzwords — sondern konkrete Verbesserungen für Ihren Alltag im Kindergarten.
Kein Papierkram mehr
Anmeldungen, Formulare, Einverständnisse — alles digital erfasst und gespeichert. Keine Ordner, kein Suchen, keine veralteten Kopien. Eltern füllen alles bequem online aus.
✨ Alles digital, nichts geht verlorenEltern erreichen — sofort & vollständig
Schließtag, Ausflug, Krankheitsfall? Mit einem Klick sind alle Eltern informiert. Erinnerungen laufen automatisch — keine Aushang-Zettel, die übersehen werden, keine vergessenen Anrufe.
🔔 Eine Nachricht — alle wissen BescheidSchichtplan mit Kinderdaten
Beim Blick auf die Schicht sehen Sie nicht nur wer arbeitet, sondern auch welche Kinder da sind — inklusive Allergien, Abholberechtigungen und Besonderheiten. Alles an einem Ort.
👁️ Besonderheiten auf einen BlickZeiterfassung ohne Zettelwirtschaft
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten direkt am Handy. Die Leitung sieht sofort Übersichten, kann Auswertungen erstellen und muss nie wieder Stundenzettel abtippen.
📊 Auswertungen entstehen von selbstMonatsabrechnung statt Excel-Akrobatik
Jedes Kind hat seine gebuchten Bausteine im Portal hinterlegt. Die Monatsabrechnung entsteht automatisch — keine Formeln, keine kopierten Zeilen, keine Tippfehler.
📄 Abrechnung auf KnopfdruckBeiträge immer im Blick
Sofort erkennen, welche Eltern bezahlt haben und wo etwas offen ist — Monat für Monat, Kind für Kind. Schluss mit der „komischen Excel-Liste" für den Beitragseinzug.
✅ Offene Beträge automatisch markiertSteuerbescheinigungen ohne Jahresstress
Was heute ein aufwändiger manueller Prozess am Jahresende ist, wird zur Routine: Steuerbescheinigungen für alle Kinder werden zentral erzeugt — auf Basis der bereits im Portal vorhandenen Beitragsdaten.
📅 In Minuten statt TagenFreie Plätze & Warteliste in Echtzeit
Auf einen Blick sehen, welche Plätze frei sind, wann sie frei werden und welches Kind nachrückt. Anmeldungen aus dem Eltern-Portal landen direkt in der Warteliste.
🔍 Belegung jederzeit aktuellTypische Abläufe — Schritt für Schritt
Klicken Sie auf einen Ablauf, um zu sehen wie einfach es ist.
Eltern
Öffnen die Portal zuhause am Handy oder PC
Online-Formular
Alle Daten des Kindes bequem eingeben
Automatisch gespeichert
Daten sind sofort im System verfügbar
Leitung sieht alles
Kinderdaten filtern, suchen, exportieren
Anlass
Schließtag, Ausflug, Krankheitsfall oder Info
Nachricht verfassen
Kurze Nachricht schreiben oder Vorlage wählen
Senden
Ein Klick — alle betroffenen Eltern werden benachrichtigt
Bestätigung
Sie sehen wer die Nachricht erhalten hat
Schicht öffnen
Tag und Zeitraum in der Shifts-App wählen
Personal zuweisen
Mitarbeiter per Drag & Drop der Schicht zuordnen
Kinder einsehen
Sehen welche Kinder mit Besonderheiten in dieser Schicht sind
Team informiert
Alle Beteiligten werden automatisch benachrichtigt
Mitarbeiter
Öffnet die Times-App am Handy
Zeit eintragen
Arbeitsbeginn und -ende erfassen
Automatische Auswertung
Stunden werden sofort berechnet und gespeichert
Übersicht
Leitung sieht alle Zeiten, kann Berichte erstellen
Und das ist noch nicht alles
Kleine Details, die im Alltag den grossen Unterschied machen.
Echtzeit für alle
Änderungen werden sofort für alle sichtbar — ob am Computer, Tablet oder Smartphone. Niemand arbeitet mit veralteten Informationen.
Alles sofort finden
Kinderdaten nach Alter, Gruppe oder Besonderheiten filtern. Mitarbeiter nach Qualifikation suchen. Alles in Sekunden statt Minuten.
Jeder sieht nur, was er darf
Erzieherinnen sehen andere Daten als die Leitung. Eltern sehen nur ihr eigenes Kind. Klare Trennung der Zugangsrechte.
Kinderleicht zu bedienen
Klar aufgebaut, selbsterklärend, keine Schulung nötig. Wer ein Smartphone bedienen kann, kann auch diese Plattform nutzen.
Im Browser, auf jedem Gerät
Alles läuft im Browser — am PC, Tablet oder Smartphone. Kein App-Store, keine Updates, keine IT-Kenntnisse nötig. Einfach öffnen und loslegen.
DSGVO-konform
Kinderdaten, Personaldaten und Zeiten liegen in getrennten Datenbanken. Verschlüsselung auf allen Ebenen. Hosting in Europa.
PDFs auf Knopfdruck
Monatsabrechnung, Beitragsübersicht, Steuerbescheinigung, Anmeldeheft — alle wichtigen Dokumente werden automatisch generiert und sind sofort versandbereit.
Historie & Nachvollziehbarkeit
Wer hat wann was geändert? Jede Anpassung an Kinderdaten, Beiträgen oder Schichten bleibt nachvollziehbar — wichtig für Rückfragen, Audits und Vertretungen.
Push-Hinweise fürs Team
Neue Schicht zugeteilt, Dienstplan geändert, kurzfristige Vertretung gesucht? Das Team wird sofort am Handy informiert — keine mündlichen Absprachen, die vergessen werden.
Kinderdaten verdienen besonderen Schutz
Wir nehmen Datenschutz ernst — mit einer Architektur, die Sicherheit eingebaut hat, nicht nachträglich angeflanscht.
Getrennte Datenbanken
Kinderdaten, Personaldaten, Arbeitszeiten und Schichtpläne liegen in jeweils eigenen Datenbanken. Kein versehentlicher Zugriff möglich.
Zentrale Zugriffskontrolle
Mitarbeiter verlassen den Kindergarten? Ein Klick sperrt alle Zugänge — sofort und überall.
Klare Rollenverteilung
Jeder sieht nur, was für seine Rolle vorgesehen ist. Erzieherin, Leitung, Eltern — alle haben passende Berechtigungen.
Verschlüsselung
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Modernste Sicherheitsstandards schützen vor unerlaubtem Zugriff.